10 consejos para organizar su pequeña empresa este año

Un negocio organizado es un negocio productivo. Usted no puede considerarse bendecido con las habilidades naturales de organización, pero ahora es el momento perfecto para obtener su negocio y espacio de trabajo organizado. A continuación se presentan 10 consejos para ayudarle a hacer eso y ponerse en marcha en el nuevo año.

Cómo organizar su pequeña empresa

Purgar su oficina

Incluso si no le importa un poco de lío y el polvo, demasiado desorden puede agregar al estrés diario y el caos. El desorden existe porque creemos que todo es importante. Con el nuevo año, tirar lo que sea anticuado, ya no es relevante o un duplicado. Por ejemplo: Recicle la electrónica rota que puede haber escondido en un armario. Elimine todos los mensajes de voz antiguos. Donar cualquier cosa que no necesite o use. Mantenga lo básico y todo lo que haya usado en el último año; Todo lo demás puede ir. Cuando su espacio de trabajo esté limpio y despejado, disfrutará de pasar tiempo en su escritorio y no perderá tiempo buscando entre basura o mover pilas alrededor.

Organice sus archivos de papel

Un estudio encontró que la persona promedio pierde más de 4 horas por semana buscando documentos. Ir a través de su archivadores y destrozar cualquier cosa que está fuera de fecha o ya no es relevante para su negocio. Si le preocupa que algún día necesite notas de cuatro años de un proyecto de cliente, escanee los originales y tire los archivos de papel para hacer más espacio. Ditch Paper Receipts Teniendo en cuenta que el IRS acepta copias electrónicas de recibos, no hay realmente ninguna razón para que usted pueda seguir colgando en todos esos pequeños resbalones de papel de restaurantes, taxis, tiendas de suministros de oficina, etc.

Busque un escáner de administración de recibos o una aplicación para su smartphone

Asegúrese de que su solución le permite exportar datos a cualquier aplicación de informes / contabilidad de gastos que utilice. Utilice la nube para almacenar y compartir Si aún no lo ha hecho, comience a utilizar herramientas basadas en la nube para compartir y guardar documentos. Por ejemplo, Google Drive le permite almacenar hasta 15 GB de forma gratuita, al tiempo que permite a los clientes o colegas acceder a colaborar. Otras herramientas incluyen Dropbox y Box. Al alojar archivos en la nube, puede ayudar a limpiar su almacenamiento personal, así como ahorrar un valioso tiempo de envío por correo electrónico de documentos de un lado a otro cuando se colabora con otros.

Domine su bandeja de entrada

Si su bandeja de entrada de correo electrónico se ha convertido en un complemento para cada correo electrónico que ha recibido en los últimos años, es hora de limpiar la casa. Es posible administrar su bandeja de entrada de correo electrónico para que sólo vea los mensajes que todavía necesita tratar y todo lo demás está bien archivado para guardarlos.

Comience con una pizarra limpia archivando todo lo que ya no necesita responder

A continuación, domine el nivel de nuevos correos electrónicos que obtiene cada día cancelando la suscripción a boletines de noticias u otras suscripciones que ya no lee.

Cree carpetas específicas en las que los correos electrónicos no esenciales vayan automáticamente

Obtener la herramienta de toma de notas adecuada. Una clave para mantenerse organizado y eficaz como propietario de una pequeña empresa es tener la solución correcta para anotar cualquier tarea o inspiración cuando huelga. Ya sea que prefiera usar lápiz y papel, grabación de voz en su teléfono inteligente o una aplicación como Evernote, lo más importante es que la solución se ajuste a su estilo de vida para que lo use de manera consistente.

Arreglar sus perfiles de los medios sociales

No es sólo su bandeja de entrada de correo electrónico y el escritorio que caen presa del desorden. Sus perfiles de redes sociales también pueden quedar obstruidos y obsoletos. En primer lugar, hacer un balance de donde su negocio tiene una presencia social y la caída de las cuentas que ya no están en uso. No tiene sentido tener varios perfiles de Pinterest, Twitter, Facebook, LinkedIn, Tumblr y Instagram si no está activamente publicando y supervisando cada cuenta.

También puedes usar una herramienta como JustUnfollow para eliminar a cualquier seguidor que esté inactivo o que no te esté siguiendo. Reúnase con un asesor de impuestos No espere hasta que es hora de presentar sus declaraciones para empezar a pensar en impuestos.

Haga una cita con un CPA o asesor de impuestos a principios de año

Si su negocio todavía está estructurado como propietario único, ahora es el momento de pensar en proteger sus activos personales y obtener otros beneficios a través de una estructura de negocios formal como una LLC o corporación.

Tome el control de sus libros de cuentas

Si usted dirige una pequeña empresa, ya tiene algún tipo de proceso en marcha para facturación, procesamiento de pagos, gastos de registro y seguimiento de proyectos. Pero si no ha actualizado su proceso últimamente, lo más probable es que haya una aplicación disponible para ayudar a que estas tareas administrativas sean más fáciles y eficientes.

Eche un vistazo a su tablet / tienda de aplicaciones para teléfonos inteligentes para una nueva herramienta que podría ayudarle a organizarse y hacerse cargo de sus libros en el nuevo año. Por ejemplo, hay FreshBooks, Mint, Kashoo e InDinero para nombrar algunos. Ate cualquier final legal suelto Esta es una oportunidad perfecta para atar cualquier extremo suelto que ha estado posponiendo en años anteriores. Por ejemplo, ¿presentó un DBA (Doing Business As) para el nombre de su empresa? ¿Recibió un número de identificación fiscal? ¿Están todas sus licencias y permisos locales en orden?

Ademas te ayudan las paginas de MasCupon,  Mascupon.com.mx ahi puedes encontrar todo lo que necesitas. Aqui te dejo las paginas recomendadas de Subasta de Ocio y Adidas.

¿Cómo organizar y gestionar la documentación de su empresa?

Crear un espacio de almacenamiento bien organizado para la documentación de su empresa puede ayudarle a ahorrar tiempo y aumentar considerablemente la productividad y la eficiencia del trabajo. El portal le ofrece un espacio común para almacenar la documentación de su empresa – Documentos Comunes y le permite estructurarlo como desee: crear carpetas y establecer permisos para ellas. Esta guía le mostrará cómo se puede hacer.

Paso 1. Acceso a los documentos

Ingrese su portal ONLYOFFICE y haga clic en el enlace Documentos. En caso de que ya haya iniciado sesión en el portal y lo haya estado utilizando durante algún tiempo, para acceder al módulo Documentos, abra la lista desplegable en la esquina superior izquierda de la página y seleccione la opción correspondiente.

Paso 2. Crear una estructura

Se abre la carpeta Mis documentos. La forma más sencilla de estructurar la documentación de la empresa es organizarla por grupos creando un directorio común para cada departamento de la empresa. Cambie a la sección Documentos Comunes haciendo clic en el enlace correspondiente en el panel izquierdo. Haga clic en el botón Crear en la esquina superior izquierda y seleccione la opción Carpeta de la lista desplegable. Introduzca un nombre para su carpeta, por ejemplo, un título de departamento y haga clic en el icono Crear. La carpeta con el nombre especificado se creará en la sección Documentos comunes. De la misma manera puede crear tantas carpetas como desee.

Paso 3. Establecer permisos

De forma predeterminada, todos los archivos y carpetas colocados en la carpeta Documentos comunes están disponibles para todos los usuarios del portal. Para restringir el acceso que necesita para establecer permisos para todas las carpetas creadas. Haga clic en el botón Acceso a la derecha de la carpeta necesaria o utilice la opción Configuración de uso compartido en el menú contextual para abrir la ventana Configuración de acceso. Primero debe bloquear el acceso de sólo lectura concedido por defecto a todos los usuarios del portal. Seleccione la línea Todos, haga clic en el enlace Sólo lectura y seleccione la opción Denegar acceso de la lista. Ahora para dar acceso a esta carpeta para uno de los departamentos de la empresa haga clic en el botón Agregar grupos en la parte superior de la ventana y seleccione el grupo necesario. Para conceder acceso completo para que los usuarios del grupo seleccionado no sólo puedan ver los documentos, sino también crearlos y editarlos, así como cargar y mover archivos directamente a esta carpeta, haga clic en el enlace Sólo lectura y elija la opción Acceso completo.

Para aplicar los cambios haga clic en el botón Guardar. Puede establecer permisos para varios archivos / carpetas a la vez. Marque los elementos que desea compartir con los usuarios del portal y haga clic en el botón Compartir configuración. En la ventana de configuración de acceso abierta verá todos los usuarios y grupos que tienen acceso a los elementos de la carpeta seleccionada. Si ve el enlace Varies delante del nombre de usuario, significa que tiene diferentes niveles de acceso a los elementos seleccionados. En caso de que desee establecer los mismos permisos de acceso a los elementos de carpeta seleccionados para un usuario / grupo de usuarios, haga clic en el enlace Varies y seleccione una de las opciones de acceso disponibles. Para aplicar los cambios haga clic en el botón Guardar.

En la ventana Configuración de acceso, también puede cambiar el propietario de la carpeta, si es necesario. Haga clic en el nombre del propietario, seleccione otro usuario de la lista y haga clic en el botón Guardar. Si varios archivos / carpetas seleccionados establecen permisos para tener diferentes propietarios, sólo es posible cambiar el propietario de cada elemento por separado. Para ello, puede hacer clic con el botón derecho del ratón en el elemento necesario de la lista y utilizar la opción Acceso -> Cambiar propietario del menú contextual de archivos / carpetas. En la ventana Cambiar propietario que se abre, seleccione otro usuario de la lista y haga clic en el botón Guardar.

Paso 4. Organizar documentos

Para colocar documentos en carpetas apropiadas, marque la casilla junto a los documentos necesarios, haga clic en el botón Mover a y seleccione la carpeta en la que desea mover sus documentos. El documento se colocará en la carpeta seleccionada. También es posible subir algunos nuevos archivos directamente a la carpeta creada ingresándolo y usar el botón Cargar en la esquina superior izquierda de la página. Los derechos establecidos en la carpeta se aplicarán a todos los documentos colocados y cargados en él.

7 consejos para los jóvenes empresarios

El mundo necesita nuevos empresarios. Los empresarios crean empleo, elevan el nivel de vida, introducen nuevas tecnologías en la sociedad y mantienen viva la competencia en el mercado. Iniciar un negocio es una cuestión difícil, por lo que es vital que la próxima generación tenga las posibilidades para llevarlo a cabo. Todos confiamos en los jóvenes para que lleven a cabo la innovación. 

Siendo un empresario novato como soy, te daré los consejos que me empujaron a crear mi propia empresa y a poder realizarlo de manera satisfactoria:

1. Pasión. Tú fallarás. Eso es parte del juego. Los fracasos son más propensos a conducir al éxito si te involucras en algo en lo que crees. Iniciar un negocio sólo por iniciarlo te dejará sin dirección, quemado y, en última instancia, de vuelta en el punto de salida. Elige un ámbito que te apasione y sumérgete en él.

2. Define tu mercado. Ya has escuchado esto antes. Es uno de los errores más comunes que los empresarios cometen. Hay que se conscientes del alcance que podemos tener. Si aún estas estudiando, seguramente optar por un mercado local, o incluso por los compañeros de universidad puede ser una buena manera de comenzar. Internet nos da alcance casi infinito, pero es vital estrechar el mercado hasta lo que es realista, y apuntar a ellos de manera efectiva.

3. Precio. La toma de riesgos es importante en cualquier empresa nueva, siempre que sea razonable. Considere proporcionar su producto o servicio en el nivel más básico posible (también llamado producto viable mínimo). Una pequeña inversión por adelantado puede enganchar a nuevos clientes o inversores antes de arriesgar más dinero. Su objetivo define el precio ideal. Examina tu mercado y ajusta el precio en consecuencia. Siempre puedes reevaluar los precios a medida que crece.

4. Debes ser honesto. Este consejo se aplica a ti, a tus empleados y a tus clientes. Hay que ser honesto respecto al alcance de nuestro negocio. No hace ningún bien exagerar cuando en realidad no tenemos el dinero ni las horas para comprometerse con un proyecto. Se honesto acerca de lo que tus socios y clientes pueden esperar, y lo que tu esperas a cambio.

5. Utilizar, pero sin abusar, las redes sociales. Los jóvenes están siempre dispuestos a apostar por los medios online, y eso no es una mala idea. Pero es importante pensar cuidadosamente antes de lanzarnos a la red. Las redes sociales son obviamente una herramienta de gran alcance. Centrándolo en tu negocio puedes conseguir un alcance importante en un corto período de tiempo. Dicho esto, ten cuidado de no poner todos tus huevos en la misma cesta. Experimenta y mide los resultados, luego evalúa constantemente y decidaequé está funcionando, y en qué estás desperdiciando recursos.

6. No olvides las RRPP. Las relaciones de prensa tradicionales y online pueden producir una cobertura que tiene una vida útil más larga y de menor precio que la publicidad. Piensa en lo que hace que tu producto sea nuevo, interesante y relevante. Luego, habla con los medios de comunicación al respecto. Puedes obtener grandes críticas, menciones en los blogs, o incluso aparecer en los segmentos de noticias. Muchos medios de comunicación tienen secciones dedicadas a las personas que haciendo cosas sobresalientes. Incluso un artículo en el periódico local puede ser una valiosa fuente de publicidad.

7. Busca mentores. El comienzo de cualquier empresa puede ser estimulante, frustrante, liberador y aterrador a la vez. Recuerda, aunque las generaciones más jóvenes puedan ser más expertas en tecnología que aquellos que han estado en el negocio durante años, todavía hay principios básicos que requieren de la experiencia. Muchas comunidades ofrecen oportunidades de creación de redes para empresarios jóvenes y mayores. Aprovecha esto, y estoy seguro de que te sorprenderás por la riqueza de conocimientos de tus colegas tienen que ofrecer.

Estos consejos no aseguran el éxito, pero todo conocimiento ayuda para comenzar de manera exitosa la carrera empresarial.

Almuerzo con colegas para ser más eficiente

De acuerdo con un estudio estadounidense publicado en Human Performance, llevó a cabo en las estaciones de bomberos por investigadores de la Universidad de Cornell en los EE.UU., tomando su almuerzo con colegas sería ventajoso rendimiento en el trabajo.

Encuesta

Es tener restaurantes de la compañía, cantina, un área común donde los empleados pueden reunirse y comer juntos es beneficioso ? Cincuenta bomberos, la mayor parte de su tiempo en los cuarteles, fueron entrevistados y seguidos durante más de un año, en 50 cuarteles de una gran ciudad. 395 supervisores han señalado el rendimiento de sus equipos , así como la frecuencia de las comidas comunes durante una semana de trabajo.

Situación actual

Comer juntos siempre se ha considerado un importante vínculo social  (para compartir, conocer a los otros …) Esta fue adoptado en el trabajo. Más del 60% de los empleados comen con sus compañeros , por lo general romper ambiente (26%) o en el negocio de los restaurantes (21%). Otros optan por el restaurante o en el hogar.

Resultados

Para el almuerzo bomberos entrevistado juntos es un momento importante del día . Casi podría ser una falta de respeto a perder tanto como perder una comida con su familia. Algunos cenan a veces dos veces: una vez en casa, una vez con el equipo! Esto demuestra la importancia de formar un grupo y que no hay que descuidar las zonas comunes en las empresas. De hecho, hacen que sea más fácil ponerse de acuerdo para trabajar mejor juntos. Además, el estudio realizado muestra que comer juntos pueden formar un equipo exitoso: una mayor eficiencia y solidaridad. Los bomberos de potencia está entre aquellos que comparten su comida con los demás. Por el contrario, aquellos que tienden a tomar sus comidas solos parecen menos eficaces.